個人情報保護方針

当社は、ITプロダクツ&サービスビジネスに関わる企業として、個人情報の保護についての重要性を自覚し、以下の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

当社は、JIS　Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠した個人情報保護コンプライアンス・プログラムを制定し、2006年8月15日に 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

当社は個人情報の取得に際して、適法かつ公正な手段によって行うものとし、不正な手段による取得はいたしません。

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的をご覧ください。

（1）当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

（2）当社は、上記（1）にかかわらず、お客様からの商品や修理・サービスに関するお問い合わせ等に対し、当社の関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。
この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

（1）お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせは、お客様が個人情報をご登録された部門へお申し付けください。
（2）個人情報保護方針についてのお問い合わせや、ご登録部門がご不明な場合には下記の＜お問い合わせ窓口＞までお申し付けください。

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1）開示の請求、2）利用目的の通知の請求、3）訂正の請求、4）追加の請求、5）消去の請求、6）利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただきます。開示等の請求手続きや当社所定の請求様式（書面）の入手等につきましては＜開示等の請求手続きについて＞をご覧ください。
なお、1）開示の請求、2）利用目的の通知の請求につきましては、有料とさせていただきます。

（1）当社がご提供する一部のサービスでは、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
（2）16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
（3）当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません

お問い合わせの前に、下記のお問い合わせいただく前の注意をお読みください。

ＵＴシステムプロダクツ株式会社
個人情報保護管理責任者　　取締役　上野丞司

電話：044-271-5800

ＵＴシステムプロダクツ株式会社
個人情報保護管理事務局　　相談窓口担当　小林正洋

〒210-0024 川崎市川崎区日進町1番地53（興和川崎東口ビル）
電話：044-271-5802
（受付時間：9:00～17:30　ただし、土日・祝日・年末年始ほか、当社休業日を除く）

E-Mail：propdpp@ut-g.co.jp

下記事項にご同意の上、お問い合わせください。

（1）お客様に関する個人情報

（2）官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

（3）取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

（4）採用応募者に関する個人情報

当社が、個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、（1）開示のご請求、（2）利用目的の通知のご請求、（3）訂正のご請求、（4）追加のご請求、（5）消去のご請求、及び（6）利用停止または第三者提供の停止のご請求等（以下、（1）から（6）を総称し「開示等のご請求」といいます）に対応させていただく場合の手続は、以下のとおりです。

開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書（1）に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類（2）を同封し、下記2.宛てにご郵送ください。

下記のいずれか１通（ 1）から5）はコピー）

開示等の請求につきましては、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒210-0024
川崎市川崎区日進町１番地５３（興和川崎東口ビル）
東芝情報システムプロダクツ株式会社　個人情報保護管理事務局

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項１．（１）および（２）の書類に加えて、次の書類もご同封ください。

下記のいずれか1通（1）から5)はコピー）